-
Niniejszy regulamin reguluje zasady współpracy w zakresie sprzedaży produktów znajdujących się w ofercie SUMA Sp. z o.o, w dalszej części zwanych wspólnie Produktami.
-
Partner Handlowy oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą i że działalność ta obejmuje usługi w zakresie objętym ofertą SUMA Sp. o.o.
-
Partner Handlowy nie może przenosić uprawnień i obowiązków wynikających ze współpracy na osoby trzecie.
-
Każdorazowe zamówienie jest jednoznaczne z akceptacją umieszczonych tu Zasad Współpracy Handlowej.
-
Zasady Współpracy Handlowej
-
Produkty oferowane przez SUMA i ich ceny określone są w Cenniku SUMA- ważnym w dniu dokonywania zakupu.
-
Partner Handlowy określany dalej jako PARTNER to- firmy z branży CCTV, informatycznej, integratorzy systemów, sklepy komputerowe.
-
PARTNER uzyskuje dostęp do autoryzowanej strefy, w której znajduje się cennik hurtowy.
-
Od naszych PARTERÓW wymagamy samodzielnej obsługi sprzętu przed i po sprzedaży.
-
PARTNER prowadzi sprzedaż Produktów we własnym imieniu i na własne ryzyko.
-
Za zgodą stron poszczególne zamówienia mogą być realizowane na warunkach innych niż określone niniejszą umową i dlatego dla każdej transakcji obowiązujące są ceny i warunki płatności wskazane na fakturze.
-
PARTNER ma prawo korzystać z wiedzy i porad specjalistów zatrudnionych w SUMA. Pomoc i wsparcie techniczne prowadzone jest do produktów zakupionych w SUMA.
-
Zamówienia
-
Zamówienia składane są przez PARTNERA drogą pisemną lub ustną. SUMA zastrzega sobie prawo wyboru formy zamówienia składanego przez PARTNERA, w związku z czym ma on prawo zażądać złożenia zamówienia w formie przez siebie wskazanej, w tym także wyłącznie w formie pisemnej.
-
Otrzymanie przez SUMA zamówienia jest równoznaczne z jego przyjęciem, chyba że z przyczyn niezależnych SUMA, nie może zrealizować całości lub części zamówienia. W tym wypadku PARTNER zostanie niezwłocznie powiadomiony.
-
Termin realizacji zamówienia określa SUMA, mając na uwadze aktualny stan magazynowy, jak i praktyczną możliwość jak najszybszego sprowadzenia produktu.
-
Sposób odbioru zamówionych Produktów:
-
Z magazynu SUMA.
-
Poprzez wysyłkę dokonaną przez przewoźnika wskazanego przez SUMA.
-
Poprzez wysyłkę dokonaną przez przewoźnika wskazanego przez PARTNERA.
W przypadku wysyłki przez przewoźnika wskazanego przez PARTNERA, SUMA określa czas gotowości i miejsce odbioru przesyłki przez przewoźnika. Ciężar organizacji transportu leży po stronie PARTNERA.
-
Sposób odbioru określa PARTNER w Zamówieniu.
-
Potwierdzeniem odbioru jest pokwitowanie na dokumencie dokonane:
-
Przez upoważnionego przedstawiciela PARTNERA na fakturze VAT – przy odbiorze określonym w pkt. Zamówienia 4.1.
-
Przez upoważnionego przedstawiciela PARTNERA przewoźnikowi SUMA na dokumencie przewozowym – przy odbiorze określonym w pkt. Zamówienia 4.2.
-
Przez upoważnionego przewoźnika PARTNERA na dokumencie przewozowym – przy odbiorze określonym w pkt. Zamówienia 4.3.
-
Anulowanie Zamówienia
-
Każda zmiana lub wycofanie zamówienia powinno być uzasadnione pisemnie i uzgodnione z Działem Handlowym SUMA.
-
Zmiana lub wycofanie zamówienia będzie uwzględniane, jeśli nastąpią z winy SUMA lub dostawcy. Zwrot towaru może nastąpić tylko i wyłącznie po uwzględnieniu i pisemnym potwierdzeniu przez SUMA.
-
Koszt wysyłki
-
Transport z magazynu SUMA realizowany jest przez firmę kurierską.
-
Zgodnie z umową zawartą ze spedytorem, przesyłka zostanie dostarczona zgodnie z zamówioną usługą.
-
Usługi dla zamówień poniżej 2 000,00 zł netto (opłaty transportowe):
-
Transport Standard - 19,00 zł netto za paczkę (cena UPS przed rabatem 35 zł netto)
- planowana dostawa w następnym dniu roboczym lecz nie później niż do 3 dni roboczych.
-
Pobranie – 0,5% od wartości brutto faktury lecz nie mniej niż 7 zł (płatność za towar u kuriera)
- opłata dodatkowa do standardowej stawki transportowej
-
Usługi dla zamówień powyżej 2000,00 zł netto (opłaty transportowe):
-
Transport Standard -1 ,00 zł netto za paczkę (cena UPS przed rabatem 35 zł netto)
- planowana dostawa w następnym dniu roboczym lecz nie później niż do 3 dni roboczych.
-
Pobranie – 4,00 zł netto zł za każde 1000,00 zł w pobraniu (płatność za towar u kuriera)
- opłata dodatkowa do standardowej stawki transportowej
-
SUMA każdorazowo zastosuje rabat dla wysyłki towaru, jednakże w przypadku zwrotu towaru, koszt transportu zostanie skorygowany do standardowych cen spedytora logistycznego.
-
Kupiecki limit kredytowy
-
Poniższe zasady przyznawania kupieckich limitów kredytowych przeznaczone są dla wszystkich PARTNERÓW handlowych.
-
Limit kredytowy może zostać udzielony po trzech miesiącach współpracy na zasadzie przedpłat.
-
W przypadku firm o ugruntowanej pozycji na rynku, limit kredytowy może zostać przyznany z pominięciem tego okresu.
-
Warunkiem koniecznym do uzyskania limitu kredytowego jest przedstawienie pełnej dokumentacji firmy, pozwalającej na ocenę ryzyka kredytowego wraz z wypełnionym wnioskiem o limit kredytowy (dostępny u handlowca).
-
Wysokość limitu jest ustalana indywidualnie na podstawie bieżącej sprzedaży PARTNERA i oceny ryzyka kredytowego. Zastrzegamy sobie możliwość przyznania lub ustalenia wysokości limitu w zależności od opinii zewnętrznych firm specjalizujących się w ocenie ryzyka kredytowego.
-
Dokumenty niezbędne do rozpatrzenia wniosku o kupiecki limit kredytowy:
-
Wypełniony wniosek kredytowy na formularzu SUMA
(wniosek kredytowy otrzymasz od handlowca SUMA),
-
Aktualny wyciąg KRS nie starszy niż 3 miesiące lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
(w zależności od formy prawnej firmy),
-
Zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu ze składkami i podatkami,
(ważne 3 miesiące),
-
Opinia z banku prowadzącego rachunek bieżący zawierająca datę otwarcia rachunku i obroty za ostatnie 6 miesięcy, wyrażone liczbą cyfr.
-
SUMA zastrzega sobie możliwość żądania ustanowienia zabezpieczenia limitu kredytowego.
(np. Weksel in-blanco z deklaracją wekslową, Gwarancje bankowe, Cesja należności)
-
Limit kredytu kupieckiego może być zmniejszony lub cofnięty w odniesieniu do PARTNERÓW, którzy nie płacą swoich zobowiązań w terminie.
-
W przypadku windykacji zewnętrznej limit zostanie trwale cofnięty.
-
W przypadku przeterminowanych płatności, możliwość składania nowych zamówień jest zablokowana do momentu uregulowania zaległości.
-
Za termin zapłaty uznawana jest data wpływu środków na rachunek PPHU SUMA SP. Z O.O.
-
Za nieterminową zapłatę PPHU SUMA SP. Z O.O. nalicza odsetki ustawowe, stanowiące rekompensatę za nieplanowane kredytowanie.
-
W przypadku nie uregulowania not odsetkowych w terminie, sprzedaż do PARTNERA może zostać wstrzymana.
-
W przypadku transakcji mających charakter jednorazowych kontraktów (np. wygrane przetargi) – możliwe jest ustanowienie innych form zabezpieczenia kontraktu.
-
Gwarancja
-
Produkty sprzedawane przez SUMA objęte są gwarancją producenta na warunkach przez niego określonych.
-
W stosunku do produktów objętych gwarancją strony umowy wyłączają odpowiedzialność SUMA z tytułu rękojmi za wady.
-
Towar sprzedawany do celów związanych z działalnością gospodarczą nie podlega odpowiedzialności z tytułu rękojmii za wady fizyczne (Art. 558 par. 1 Kodeksu Cywilnego).
-
Warunki serwisowe.
-
Wady ujawnione w okresie gwarancji będą usunięte bezpłatnie w terminie 14 dni roboczych od daty uznania zasadności naprawy gwarancyjnej. W przypadku konieczności wysłania sprzętu do specjalistycznych serwisów lub oczekiwania na części zamienne spoza terenu kraju, okres naprawy może zostać wydłużony.
-
Sprzęt winien zostać dostarczony w opakowaniu fabrycznym i musi być kompletny. W przypadku braku oryginalnego opakowania sprzęt zostanie przyjęty warunkowo, a dystrybutor nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w trakcie transportu.
-
W przypadku nie stwierdzenia usterki opisywanej przez PARTNERA, pobrana zostanie opłata za diagnostykę oraz transport.
-
Nabywca dostarcza towar do serwisu za pośrednictwem przewoźnika (spedytora) na swój koszt.
-
Warunki przyjęcia towaru do serwisu dostępne (informacje tutaj )
-
Utrata gwarancji następuje w przypadku stwierdzenia:
-
zerwania lub uszkodzenia plomb gwarancyjnych SUMA Sp. z o.o. lub producenta,
-
samowolnych napraw przeprowadzanych przez osoby nieuprawnione,
-
uszkodzenia lub zniszczenia numerów seryjnych,
-
uszkodzeń mechanicznych, elektrycznych, chemicznych, termicznych lub celowego uszkodzenia towaru i wywołane nimi wady,
-
uszkodzeń wynikłych na skutek niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją użytkowania, instalacji, przechowywania czy konserwacji towaru,
-
uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania nieoryginalnych lub niezgodnych z zaleceniami producenta materiałów eksploatacyjnych,
-
iż karta gwarancyjna lub faktura zakupu towaru jest niemożliwa do odczytania.
-
Wyłączeniu z gwarancji podlegają:
-
nośniki, na których jest dostarczane oprogramowanie,
-
towary, których jedyną wadą jest niekompatybilność,
-
wady i uszkodzenia towarów powstałe wskutek siły wyższej,
-
bezpieczniki, żarówki, baterie, akumulatory, materiały eksploatacyjne,
-
uszkodzenia towaru związane z niewłaściwą instalacją lub regulacją towaru.
-
Zachowanie tajemnicy handlowej
-
-
Wszystkie sprawy związane z dostępem do strefy autoryzowanej objęte zostają tajemnicą handlową.
-
Informacje uzyskane przez Strony w związku z współpracą nie mogą być wykorzystane bez obopólnej zgody Stron dla celów innych niż realizacja niniejszej Umowy.
-
Zasada dochowania tajemnicy handlowej nie obowiązuje w zakresie dochodzenia przez strony roszczeń wynikających z umowy na drodze sądowej.
-
Siła wyższa
-
Zarówno PARTNER jak i SUMA nie będą odpowiedzialne za nie wywiązanie się z zobowiązań, spowodowane czynnikami będącymi poza ich kontrolą, włączając w to, między innymi, strajki, wojny, rozruchy, pożary, powodzie, epidemie, katastrofy i działania, wynikające z decyzji i praw stanowionych przez organa administracji państwowej.
-
W przypadku zaistnienia siły wyższej PARTNER i SUMA powinny natychmiast powiadomić pisemnie drugą Stronę o zaistnieniu takich warunków oraz ich przyczynie. Jeżeli przypadek siły wyższej będzie uniemożliwiał kontynuowanie współpracy przez okres dłuższy niż 6 miesięcy, to Strony Umowy będą miały prawo rozwiązać umowę.
-
Okres obowiązywania umowy
-
PARTNER uzyskuje dostęp do cenników na czas nieokreślony.
-
Strony mają prawo zakończyć współpracę po uprzednim wypowiedzeniu dokonanym na piśmie.
-
Okres wypowiedzenia umowy wynosi jeden miesiąc - liczony od dnia otrzymania wypowiedzenia. Z upływem okresu wypowiedzenia zobowiązania pieniężne są natychmiast wymagalne.
-
SUMA może zawiesić współpracę lub ją ograniczyć, jak również wypowiedzieć współpracę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli PARTNER narusza jakikolwiek warunek współpracy, działa na szkodę SUMA lub w sposób naruszający interesy i dobre imię SUMA.
-
Postanowienia końcowe
-
SUMA ma prawo wprowadzić bez ostrzeżenia dodatkowe warunki sprzedaży dla niektórych Produktów, wynikających z wymagań narzuconych przez producentów, a informacje o tym przekaże w formie komunikatu na stronie www lub w Cenniku SUMA.
-
Odmowa akceptacji tych warunków przez PARTNERA upoważnia SUMA do odmowy przyjmowania zamówień PARTNERA na te produkty.
-
Wszelkie spory wynikające z warunków będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby SUMA.
-
W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
|